Felkészültebb Cége a betartatásából, mint a konkurencia?

Töltse le ingyenes adatvédelmi csekk-listánkat, és fusson végig a megfeleltetésen!

Rólunk

 

Dr. Tóth Judit Lenke vagyok, adatvédelmi szakjogász. 2013 óta foglalkozom adatvédelemmel, kezdetben nemzetközi speditőr és szállítmányozó vállalatok adatvédelmi gyakorlatának kidolgozásában segédeztem, majd mint céges jogász, rendre megörököltem az adatvédelmi felelős pozíciókat is. A PRE-GDPR időszak alatt sok újdonsággal nem kellett számolnia egy cégnek. Elég volt, ha minimálisan megfelelt az adatvédelmi előírásoknak.

Ugyanakkor a 2018-as adatvédelmi reform fenekestül felforgatta a vállalkozók addigi adatvédelmi gyakorlatát és ismereteit. Ma már nem elég egy NAIH bejelentés és nyilvántartási szám, hogy elkerüljük a horribilis bírságot. A gyakorlatban jól működő, dinamikus adatvédelmi és adatbiztonsági rendszer fenntartása, ma már minimum követelmény!

Kombinált ajánlatunk

Építési vállalkozók, ingatlan értékesít kapcsán felmerült adatkezelések GDPR megfeleltetés + pénzmosási szabályzat

Szépségipari vállalkozók GDPR megfeleltetés + weboldal jogi dokumentációjának elkészítése

Szálláshely szolgáltatók GDPR megfeleltetés + munkavédelem

Szolgáltatásaink

 

Miben tudok segíteni?

A vállalkozóknak ki kell dolgozniuk egy egységes eljárásrendet arra nézve, hogy kinek? Mikor? És milyen szerepe lesz ezekben a napi szintű, rutin feladatok betartatásában. Rengeteg papír munka, szabályzat alkotás és oktatási anyag előkészítése, blanketták és forma-nyomtatványok megszerkesztése, amit a munkavállóknak meg kell tanulniuk napi szinten használni!

Referenciák

GDPR szempontból legyen az Ön cége

Töltse le ingyenes adatvédelmi csekk-listánkat, és fusson végig a megfeleltetésen!

Blog

Egy elégedett ügyfél ajánlása

Egy elégedett ügyfél kedves ajánlása Egy építési vállalkozónak megfelelő szabályzattal, és eljárással rendelkezzen, pontosan azért, mert az elmúlt időszakban a NAV részéről megszaporodtak az ellenőrzések,

tovább olvasom »
Dr Tóth Judit Lenke

Dr Tóth Judit Lenke

Adatvédelmi szakjogász

GY.I.K

Elég, ha van egy adatkezelési tájékoztatóm a weboldalon?

Sajnos nem. A GDPR megfeleltetés sok területet érint. Szükséged lesz belső adatkezelési szabályzatra, incidens kezelésre, hatásvizsgálatokra és érdekmérlegelésekre, valamint át kell gondolnod a szerződéskötés sőt már az árajánlatkérés lépéseit is. Készítened kell adatvagyon leltárat, és meg kell határoznod a munkavállalókra vonatkozó szabályokat is. Továbbá biztosan ki kell dolgoznod egy eljárásrendet az adatfeldolgozóidra és a weboldal kötelező tájékoztatóit is el kell készítened.

Hány adatkezelési tájékoztatót kell elkészítenem? Elég, ha egy darabot használok?

Ez leginkább üzletpolitikai döntés. Az átláthatóság és közérthetőség miatt jobb megoldás, ha külön kezeled a weboldal, az ügyfélszolgálat, valamint a munkavállalókra vonatkozó adatkezeléseket.

Saját ingatlan értékesítéssel foglalkozom. Kötelező nekem is a pénzmosási szabályzat és eljárásrend alkalmazása?

Igen, kötelező. A NAV kiemelt figyelmet fordít az ingatlan közvetítők és ingatlan adás-vétellel foglalkozó irodák pénzmosási szabályzatának vizsgálatára, szabályzat alkotáson túl is számos gyakorlati intézkedés van, amit be kell tartani, pl. Minden egyes ügyfél esetében el kell végezni az ügyfél-átvilágítást, és kockázat értékelést.

Nem elég, ha az aláíró ügyvéd tölteti ki a dokumentumokat az ügyféllel?

Nem elég, hisz minden vállalkozás esetében más és más ideig tart a szerződés megelőzése és maga a szerződéskötési folyamat. A pénzmosási törvény rendelkezése szerint már a szerződéskötést megelőzően is le kell folytatni az ügyfél-átvilágítást.

Milyen dokumentumokat kell töltetnem az ügyféllel?

  • Átvilágítási adatlap
  • Közszereplői nyilatkozat
  • Tényleges tulajdonosi nyilatkozat
  • Kockázatértékelés

Lehet külsős cég vagy megbízott egyéni vállalkozó kijelölt személy?

Nem lehet. A törvény kifejezetten rendelkezik a kijelölt személy körére vonatkozó előírásokról.

Igaz az, hogy a A pénzmosási szabályzatot be kellett küldeni a NAV-hoz?

Igen, általában a könyvelők küldik be a szabályzatot és annak módosítását is, ráadásul a kijelölt személy adataival együtt. Nyugodtan kérdezz rá a könyvelődnél, hogy megtörtént-e.

 

Lehet külsős cég vagy megbízott egyéni vállalkozó kijelölt személy?

Nem lehet. A törvény kifejezetten rendelkezik a kijelölt személy körére vonatkozó előírásokról.

Kapcsolat

Telefon: +36302117908
Email: drtjl@gdprinfo.hu
2030 Érd, Ágnes utca 63
MON-FRI 09:00 - 19:00

Bejelentkezés telefonon

© 2020 All rights reserved